વિશ્વસનીય વિદેશી સપ્લાયર કેવી રીતે પસંદ કરવું

કંપનીઓ વધુને વધુ નવા સપ્લાયર્સ માટે વિદેશમાં જોઈ રહી છે જેઓ કાચા માલ, ઘટકો અને સામાન્ય વ્યાપારી ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ પર સ્પર્ધાત્મક ભાવ ઓફર કરી શકે છે.જ્યારે તમે ભાષાના અવરોધો અને વ્યવસાય કરવાની વિવિધ રીતોને ધ્યાનમાં લો છો ત્યારે તે અનિવાર્ય છે કે વસ્તુઓ ખોટું થાય અને સપ્લાય ચેઇન જોખમમાં આવી શકે.તો નવા સપ્લાયર્સ શોધી રહેલી કંપનીઓએ તેઓને તે યોગ્ય મળે તેની ખાતરી કરવા માટે કયા પગલાં લેવા જોઈએ?

સંભવિત સપ્લાયર્સની યાદી તૈયાર કરવી અને પછી કંપની અને તેના ડિરેક્ટરો પર યોગ્ય ખંત હાથ ધરવા તે મહત્વપૂર્ણ છે.બેંક અને વેપાર સંદર્ભો માટે પૂછો અને તેમને અનુસરો.એકવાર તમારી પાસે સંભવિત સપ્લાયર્સની ટૂંકી સૂચિ હોય, તો તેમનો સંપર્ક કરો અને અવતરણની વિનંતી કરો.તેમને રાજ્યની કિંમતો અને લાગુ પડતા Incoterms® નિયમ માટે પૂછો;તેઓએ એ પણ સૂચવવું જોઈએ કે વોલ્યુમ અને વહેલા પતાવટ માટે કોઈ ડિસ્કાઉન્ટ ઉપલબ્ધ છે કે કેમ.મેન્યુફેક્ચરિંગ લીડ-ટાઇમ અને ટ્રાન્ઝિટ ટાઇમ અલગ-અલગ પૂછવાની ખાતરી કરો;સપ્લાયર્સ શિપિંગ સમયને ટાંકવા માટે દોષિત હોઈ શકે છે પરંતુ તમને જણાવવાનું ભૂલી જાય છે કે માલના ઉત્પાદનમાં એક મહિનાનો સમય લાગી શકે છે.

ચુકવણીની શરતો અને પદ્ધતિ વિશે સ્પષ્ટ રહો.ખાતરી કરો કે ચુકવણી માટે આપવામાં આવેલ કોઈપણ બેંક ખાતાની વિગતો વ્યક્તિગત ખાતાને બદલે વ્યવસાય ખાતા સાથે સંબંધિત છે જેથી કરીને સંભવિત છેતરપિંડીભર્યા વ્યવહારમાં સામેલ થવાનું ટાળો.તમારે દરેક ઉત્પાદનના પર્યાપ્ત નમૂનાઓની પણ વિનંતી કરવી જોઈએ જેથી કરીને તેઓ તમારા ગુણવત્તાના ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે તેમને પર્યાપ્ત રીતે પરીક્ષણ કરી શકો.

નવા સપ્લાયર સાથે કરાર કરવાનો નિર્ણય માત્ર ઉત્પાદન અને કિંમત પર આધારિત હોવો જોઈએ નહીં.તમારે નીચેના પરિબળોને પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ:

સંચારની સરળતા - શું તમે અથવા તમારા સંભવિત સપ્લાયર પાસે સ્ટાફનો ઓછામાં ઓછો એક સભ્ય છે જે અન્યની ભાષામાં પર્યાપ્ત રીતે વાતચીત કરી શકે છે?કોઈ ગેરસમજણો નથી કે જે ખર્ચાળ હોઈ શકે તેની ખાતરી કરવા માટે આ મહત્વપૂર્ણ છે.

કંપનીનું કદ - શું કંપની તમારી જરૂરિયાતોને મેનેજ કરવા માટે એટલી મોટી છે અને તેઓ તમારા તરફથી ઓર્ડરમાં નોંધપાત્ર વધારો કેવી રીતે સંભાળશે?

સ્થિરતા - કંપની કેટલા સમયથી ટ્રેડિંગ કરી રહી છે અને તે કેટલી સારી રીતે સ્થાપિત છે તે શોધો.તમે જે પ્રોડક્ટ્સ/કોમ્પોનન્ટ્સ મેળવવા માંગો છો તે કેટલા સમયથી તેઓ મેન્યુફેક્ચર કરી રહ્યાં છે તે જોવા માટે પણ તપાસ કરવી યોગ્ય છે.જો તેઓ તાજેતરની આવશ્યક ચીજવસ્તુઓની માંગને પહોંચી વળવા માટે વારંવાર તેમની ઉત્પાદન શ્રેણીમાં ફેરફાર કરે છે, તો કદાચ તેઓ તમને જરૂરી સપ્લાય ચેઇન સુરક્ષા પ્રદાન કરી શકશે નહીં.

સ્થાન - શું તેઓ એરપોર્ટ અથવા બંદરની નજીક સ્થિત છે જે સરળ અને ઝડપી પરિવહન માટે પરવાનગી આપે છે?

નવીનતા - શું તેઓ ઉત્પાદનની ડિઝાઇનને રિફાઇન કરીને અથવા ખર્ચ બચતનો લાભ મેળવવા માટે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાને અનુકૂલિત કરીને તેમની ઓફરમાં સતત સુધારો કરવા માગે છે જે પછી તમને પસાર કરી શકાય?

અલબત્ત, એકવાર તમને તમારા નવા સપ્લાયર મળી ગયા પછી, તેમની સાથે નિયમિત સમીક્ષા બેઠકો યોજવી મહત્વપૂર્ણ છે, પછી ભલે આ માત્ર માસિક ફોન કૉલ હોય.આ બંને પક્ષોને વધુ મજબૂત સંબંધ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે અને પુરવઠા અને માંગ પર અસર કરી શકે તેવી કોઈપણ જાણીતી ભવિષ્યની ઘટનાઓની ચર્ચા કરવાની તક પૂરી પાડે છે.